6 lưu ý khi mua nội thất văn phòng làm việc

Khi mua nội thất văn phòng, giá không phải là tất cả Mua đồ nội thất văn phòng có thể là một quá trình thách thức, đặc biệt nếu bạn phải tính đến một số lượng lớn các yêu cầu đặc biệt và ý kiến khác nhau về phong cách. Quan trọng hơn nhiều là những thứ như sự thoải mái, công thái học và giá trị lâu dài. Mặc dù bạn có thể giảm bớt sự đau đầu của việc nghiên cứu bằng cách từ bỏ quyết định cho một nhà cung cấp giá rẻ, bạn sẽ được phục vụ tốt hơn bằng cách thực hiện một cách tiếp cận cẩn thận và có tính đo lường hơn. Dưới đây là một vài mẹo đơn giản để đảm bảo bạn có những lựa chọn phù hợp cho tổ chức hoặc văn phòng của mình. 1. Xem xét ngân sách của bạn Giá không phải là tất cả, nhưng nó thường là điều "chính". Mỗi đồng chi tiêu là một khoản đầu tư và các khoản đầu tư của bạn cần được chi tiêu một cách khôn ngoan. Trước khi mua bất kỳ đồ nội thất nào, bạn cần phải xem xét chi phí. Bạn nên phân bổ bao nhiêu cho những chiếc ghế đối với bàn làm việc? Bạn thực sự cần bao nhiêu mỗi món đồ nội thất? Bạn nên hy sinh tính thẩm mỹ cho chức năng vượt trội ở đâu? Xác định cách phân bổ ngân sách từ trước sẽ giúp thu hẹp lựa chọn của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Đừng cắt góc khi mua đồ nội thất văn phòng. Nếu ngân sách nhỏ, hãy cân nhắc mua ít hơn, nhưng chất lượng cao hơn sẽ dùng được. Nếu điều đó khả thi, bạn luôn có thể thêm các phần bổ sung khi ngân sách của bạn tăng lên. Ngoài ra, nếu ngân sách của bạn eo hẹp, hãy cân nhắc cách bạn có thể đầu tư vào các mặt hàng có thể mang lại nhiều công dụng. Ví dụ, một tủ tài liệu có thể gấp đôi như một mặt bàn cho máy photocopy hoặc máy in. 2. Xem xét nhu cầu công thái học Nhân viên sẽ ngồi và làm việc hầu hết thời gian trong ngày, vì vậy việc cung cấp cho họ một chiếc ghế và bàn làm việc thoải mái là điều cần làm. Quan trọng hơn, bàn và ghế làm việc rất quan trọng vì chúng giúp làm việc dễ dàng hơn và khỏe mạnh hơn, được hỗ trợ bởi nhiều nghiên cứu. Những cân nhắc về công thái học như ghế có đường viền, hỗ trợ tựa lưng thắt lưng, ghế có thể điều chỉnh và kê tay là rất quan trọng. Xem xét không chỉ những gì thoải mái cho đồng nghiệp mà còn cả những gì được thiết kế theo các phương pháp hay nhất về công thái học. Khi bạn tìm thấy đồ nội thất làm được cả hai điều đó, nó sẽ rất đáng để đầu tư. Ngoài ghế làm việc và bàn làm việc, bạn có thể bố trí nội thất tùy theo loại hình kinh doanh của mình. Nếu bạn muốn có một bầu không khí giống như quán cà phê, nơi nhân viên có thể dễ dàng giao tiếp và cộng tác với nhau, thì hãy cân nhắc đầu tư vào một chiếc bàn lớn và một vài chiếc ghế. Nếu bạn cần duy trì một môi trường trang trọng hơn với các buồng làm việc, hãy đảm bảo có đủ không gian làm việc và dễ dàng tiếp cận giữa các buồng. Lựa chọn mua đồ nội thất của bạn nên làm cho môi trường văn phòng của bạn thuận lợi cho công việc. 3. Tính linh hoạt và chức năng Nội thất văn phòng với nhiều chức năng thường là lựa chọn tốt hơn. Khi cân bằng chức năng với một mức giá hợp lý, bạn rõ ràng đang kiếm được nhiều tiền hơn. Ví dụ, bàn làm việc có lưu trữ tệp không? Các ngăn kéo có dễ lấy và cung cấp đủ dung lượng lưu trữ không? Bạn có thể duỗi chân và di chuyển chúng tự do dưới mặt bàn không? Có đủ thoải mái cho nhân viên của bạn không? Để trả lời những câu hỏi này, bạn nên nhờ một số đồng nghiệp thử nghiệm các loại ghế và bàn làm việc khác nhau. Những gì cảm thấy thoải mái và hoạt động có thể phụ thuộc vào một số yếu tố khác nhau, chẳng hạn như loại công việc họ làm, chiều cao và cân nặng của họ. Hãy suy nghĩ về loại đồ nội thất bạn cần và xem xét văn phòng của bạn sẽ hoạt động như thế nào. Một văn phòng được trang bị đẹp mắt là điều tuyệt vời, nhưng nếu nó không thực sự hoạt động hiệu quả, bạn sẽ thấy mình thất vọng hơn là có cảm hứng. Nội thất cần hỗ trợ những công việc gì? Ví dụ, nếu mọi người dành một chút thời gian ở văn phòng nhưng chủ yếu làm việc bên ngoài văn phòng, có lẽ không cần nhiều bàn làm việc. Tủ có cần thiết không hay bạn có thể hoạt động với bố cục văn phòng mở? Giá đỡ và lưu trữ có thực sự cần thiết hay hầu hết hồ sơ của công ty bạn được số hóa và lưu trữ trên máy tính? 4. Xem xét không gian văn phòng của bạn Thông thường bạn nên mua đồ nội thất phù hợp với không gian văn phòng của mình. Tuy nhiên, chỉ xem xét kích thước tổng thể là không đủ. Việc lắp đặt những món đồ nội thất lớn sẽ không chỉ đơn giản là chiếm một phần lớn văn phòng của bạn. Với một không gian chật chội, nhân viên sẽ không thể đi lại thoải mái và dễ dàng. Hãy đo đạc căn phòng của bạn trước khi bạn đến phòng trưng bày. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm một bước và giúp bạn biết những gì sẽ hoạt động tốt nhất trong không gian của bạn. Ngoài ra, sắp xếp đồ đạc hiệu quả cũng có thể giúp văn phòng của bạn trông rộng rãi hơn. Điểm mấu chốt là cung cấp cho văn phòng của bạn đồ nội thất phù hợp và nhớ để lại đủ chỗ cho nhóm của bạn thoải mái. Trước khi mua đồ nội thất cho văn phòng của bạn, hãy dạo qua các phòng và hình dung cách bố trí. Giắc cắm điện thoại và ổ cắm điện ở đâu? Nơi nào tốt nhất cho bàn làm việc? Có đủ ánh sáng không hay bạn cần thêm đèn? Các cửa phòng ở đâu và có tủ quần áo hay cửa phòng vệ sinh không?